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函数分类

VLOOKUP 基础查找

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
参数说明
  • lookup_value：要查找的值（必填）
  • table_array：查找的区域（必填）
  • col_index_num：返回结果在区域中的列数（必填）
  • range_lookup：匹配模式（可选，TRUE=近似匹配，FALSE=精确匹配）
功能介绍
基础单条件查找，返回指定列的值

VLOOKUP 超长嵌套公式

=VLOOKUP(A2, IF(B2="销售部", Sheet1!$A$2:$F$100, IF(B2="技术部", Sheet2!$A$2:$H$200, Sheet3!$A$2:$G$150)), 6, FALSE) & " - " & VLOOKUP(A2, Sheet4!$A$2:$D$300, 4, FALSE)
参数说明
  • A2：查找的员工ID
  • IF嵌套：根据部门切换查找区域
  • & 符号：拼接两个VLOOKUP结果
功能介绍
多区域动态查找，拼接员工部门信息和薪资等级

INDEX+MATCH 双向查找

=INDEX($B$2:$F$100, MATCH(A2, $A$2:$A$100, 0), MATCH(B1, $B$1:$F$1, 0))
参数说明
  • INDEX：返回指定行列交叉处的值
  • MATCH：返回查找值在区域中的位置
  • $ 符号：固定区域，防止下拉公式时偏移
功能介绍
替代VLOOKUP的双向查找，支持任意列查找，无列数限制

XLOOKUP 新一代查找函数

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
参数说明
  • lookup_value：要查找的值
  • lookup_array：查找的列/区域
  • return_array：返回结果的列/区域
  • if_not_found：查找失败时返回的值（可选）
  • match_mode：匹配模式（0=精确匹配，1=近似匹配）
功能介绍
Excel 365新增函数，替代VLOOKUP，支持反向查找、默认值设置，更灵活

OFFSET 动态区域引用

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
参数说明
  • reference：基准单元格
  • rows：偏移行数（正数向下，负数向上）
  • cols：偏移列数（正数向右，负数向左）
  • height/width：返回区域的高度/宽度（可选）
功能介绍
根据基准单元格动态偏移，返回指定大小的区域，常用于动态数据统计

IF 基础判断

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
参数说明
  • logical_test：要判断的条件（必填）
  • value_if_true：条件为真时返回的值（可选）
  • value_if_false：条件为假时返回的值（可选）
功能介绍
基础逻辑判断，支持多层嵌套

IFS 多条件判断

=IFS(A2>=90,"优秀",A2>=80,"良好",A2>=70,"中等",A2>=60,"及格",TRUE,"不及格")
参数说明
  • 条件1,结果1：第一个判断条件和对应结果
  • TRUE：默认兜底条件（最后一个）
功能介绍
替代多层IF嵌套，简化多条件判断逻辑

AND/OR 多条件组合

=IF(AND(A2>60, B2>80, C2>70), "合格", "不合格")
参数说明
  • AND：所有条件都满足返回TRUE
  • OR：任意一个条件满足返回TRUE
功能介绍
组合多个逻辑条件，实现复杂判断

NOT 取反判断

=IF(NOT(A2=""), "已填写", "未填写")
参数说明
  • NOT：对条件结果取反（TRUE变FALSE，FALSE变TRUE）
功能介绍
对逻辑条件取反，常用于反向判断场景

SWITCH 多值匹配

=SWITCH(A2, "A","优秀", "B","良好", "C","合格", "D","不合格", "未知等级")
参数说明
  • 第一个参数：要匹配的值
  • 匹配值1,结果1：键值对匹配
  • 最后一个参数：默认值（可选）
功能介绍
多值精确匹配，替代多层IF/IFS，适用于固定值映射场景

SUMIF 条件求和

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
参数说明
  • range：要判断条件的单元格区域（必填）
  • criteria：判断的条件（必填，支持通配符*和?）
  • sum_range：要求和的单元格区域（可选）
功能介绍
单条件求和，统计指定条件的数值总和

SUMPRODUCT 多条件求和

=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$2:$A$1000=A2)*(Sheet1!$B$2:$B$1000=B2)*(Sheet1!$C$2:$C$1000>=DATE(2026,1,1))*(Sheet1!$C$2:$C$1000<=DATE(2026,12,31))*Sheet1!$D$2:$D$1000)
参数说明
  • *(乘号)：替代AND实现多条件筛选
  • DATE：日期范围筛选
  • 最后一列：要求和的数值列
功能介绍
多条件求和，支持文本+数值+日期组合筛选

ROUND 四舍五入

=ROUND(number, num_digits)
参数说明
  • number：要四舍五入的数值（必填）
  • num_digits：保留的小数位数（必填，正数=小数位，0=整数，负数=整数位）
功能介绍
数值四舍五入，常用在金额、统计数据处理

SUMIFS 多条件求和

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
参数说明
  • sum_range：要求和的数值区域
  • criteria_range1：第一个条件区域
  • criteria1：第一个条件
  • 支持多个条件区域+条件组合
功能介绍
Excel 2007+新增函数，原生支持多条件求和，比SUMPRODUCT更易读

MOD 取余数

=MOD(number, divisor)
参数说明
  • number：被除数
  • divisor：除数（不能为0）
功能介绍
计算两数相除的余数，常用于奇偶判断、隔行操作、循环计数等场景

RAND/RANDBETWEEN 随机数

=RANDBETWEEN(bottom, top) =RAND()
参数说明
  • RANDBETWEEN：返回指定范围内的整数（bottom=最小值，top=最大值）
  • RAND：无参数，返回0-1之间的随机小数
功能介绍
生成随机数，常用于数据抽样、随机排序、模拟测试等场景

CONCATENATE 文本拼接

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)
参数说明
  • text1/text2：要拼接的文本/单元格（必填，可多个）
功能介绍
拼接多个文本内容，替代&符号

LEFT/RIGHT/MID 文本截取

=MID(text, start_num, num_chars) =LEFT(text, [num_chars]) =RIGHT(text, [num_chars])
参数说明
  • text：要截取的文本（必填）
  • start_num：起始位置（必填，从1开始）
  • num_chars：截取长度（必填）
功能介绍
截取文本中间部分，LEFT取左侧，RIGHT取右侧

SUBSTITUTE 文本替换

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, " ", ""), "（", "("), "）", ")"), "、", ",")
参数说明
  • 嵌套SUBSTITUTE：多次替换不同字符
  • 第一个参数：要处理的文本
  • 第二个参数：要替换的字符
  • 第三个参数：替换后的字符
功能介绍
批量替换文本中的特殊字符

LEN/LENB 字符长度

=LEN(text) =LENB(text)
参数说明
  • LEN：计算字符个数（中文/英文都算1个）
  • LENB：计算字节数（中文算2个，英文算1个）
功能介绍
计算文本长度，常用于字符数限制、数据校验、文本截取辅助

TRIM 去除空格

=TRIM(text)
参数说明
  • text：要处理的文本
功能介绍
去除文本首尾空格，将中间多个空格合并为一个，常用于清洗导入的数据

FIND/SEARCH 查找字符位置

=FIND(find_text, within_text, [start_num]) =SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
参数说明
  • find_text：要查找的字符
  • within_text：被查找的文本
  • start_num：起始查找位置（可选）
  • FIND：区分大小写，SEARCH：不区分大小写
功能介绍
查找字符在文本中的位置，常用于文本截取、数据提取、格式校验

TODAY/NOW 日期时间

=TODAY() =NOW()
参数说明
  • TODAY()：无参数，返回当前日期
  • NOW()：无参数，返回当前日期+时间
功能介绍
获取系统当前日期/时间，自动更新

DATEDIF 日期差计算

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)
参数说明
  • start_date：开始日期（必填）
  • end_date：结束日期（必填）
  • unit：计算单位（y=年，m=月，d=日，ym=忽略年的月数，md=忽略年月的天数）
功能介绍
计算两个日期之间的年/月/日差值

YEAR/MONTH/DAY 提取日期部分

=YEAR(serial_number) =MONTH(serial_number) =DAY(serial_number)
参数说明
  • serial_number：日期/时间值
  • YEAR：提取年份，MONTH：提取月份，DAY：提取日期
功能介绍
从日期中提取年/月/日，常用于日期分类、统计分析

EDATE 增减月份

=EDATE(start_date, months)
参数说明
  • start_date：起始日期
  • months：增减的月份数（正数增加，负数减少）
功能介绍
计算指定日期增减N个月后的日期，常用于到期日计算、月度报表

WEEKDAY 星期几

=WEEKDAY(serial_number, [return_type])
参数说明
  • serial_number：日期值
  • return_type：返回类型（1=周日为1，2=周一为1，3=周一为0）
功能介绍
返回日期对应的星期数，常用于考勤统计、排班表、周末判断

COUNTIF 条件计数

=COUNTIF(range, criteria)
参数说明
  • range：要统计的区域
  • criteria：统计条件（支持数值、文本、通配符）
功能介绍
统计满足指定条件的单元格数量，只统计数值型数据

COUNTIFS 多条件计数

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
参数说明
  • criteria_range1：第一个条件区域
  • criteria1：第一个条件
  • 支持多个条件区域+条件组合
功能介绍
统计同时满足多个条件的单元格数量，多条件数据统计必备

AVERAGE/AVERAGEIF 平均值

=AVERAGE(number1, [number2], ...) =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
参数说明
  • AVERAGE：计算数值的平均值
  • AVERAGEIF：计算满足条件的数值平均值
功能介绍
计算平均值，AVERAGEIF支持单条件筛选，常用于成绩、薪资、销量等数据的均值计算

MAX/MIN 最大/最小值

=MAX(number1, [number2], ...) =MIN(number1, [number2], ...)
参数说明
  • number1/number2：数值或数值区域
  • MAX：返回最大值，MIN：返回最小值
功能介绍
计算一组数值的最大/最小值，常用于极值分析、数据校验

COUNT/COUNTA 计数

=COUNT(value1, [value2], ...) =COUNTA(value1, [value2], ...)
参数说明
  • COUNT：只统计数值型数据（数字、日期）
  • COUNTA：统计非空单元格（包括文本、数值、逻辑值）
功能介绍
基础计数函数，COUNT用于数值统计，COUNTA用于非空统计

PMT 贷款月供计算

=PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])
参数说明
  • rate：月利率（年利率/12）
  • nper：还款总期数
  • pv：贷款本金（现值）
  • fv：未来值（可选，默认0）
  • type：还款时间（0=期末，1=期初，默认0）
功能介绍
计算贷款的每期还款额，常用于房贷、车贷、消费贷月供计算

FV 未来值计算

=FV(rate, nper, pmt, [pv], [type])
参数说明
  • rate：利率
  • nper：总期数
  • pmt：每期投入金额
  • pv：现值（初始金额，可选）
功能介绍
计算固定利率下，定期投入的未来值，常用于存款、理财、定投收益计算

IRR 内部收益率

=IRR(values, [guess])
参数说明
  • values：现金流数组（必须包含正负值）
  • guess：预期收益率（可选，默认0.1）
功能介绍
计算一系列现金流的内部收益率，常用于投资项目评估、理财收益分析